El blogger tiene como fin dar otro punto de vista y contribuir al desarrollo de las Etapas y elementos del proceso de Diseño Organizacional y los modelos estructurales de la organización, de igual forma aportar argumentos para la socialización sobre la ejecución de los conceptos destacados en la actividad.
viernes, 1 de abril de 2016
MODELO AUTOCRÁTICO
El modelo autocrático es un tipo
de modelo de CO en el cual los gerentes, administradores y el resto de personas
que están en lo alto del organigrama empresarial son las que tienen el poder y
exigen y ordenan sobre el resto de los trabajadores, los cuales tienen que
acatar sus decisiones.
La característica fundamental es
el poder, aquellas personas que mandan tienen que tener el poder suficiente
para ordenar y exigir.
En el modelo autocrático los
dirigentes o gerentes son las personas que tienen la autoridad oficial y
formal, que puede ser transmitida o delegada a las personas que corresponda.
Los gerentes tienen claro lo que es mejor para la empresa y los trabajadores
tienen la obligación de cumplir sus órdenes, las cuales se ejecutan a través de
recompensas o castigos.
Los empleados o trabajadores solo tienen acatar las órdenes de sus superiores, es decir la orientación de los empleados se dirige a la obediencia al jefe, no al respeto por éste. Esto produce un control estricto por parte de los administradores que a su vez genera una dependencia psicológica de los empleados a su jefe.
Los empleados o trabajadores solo tienen acatar las órdenes de sus superiores, es decir la orientación de los empleados se dirige a la obediencia al jefe, no al respeto por éste. Esto produce un control estricto por parte de los administradores que a su vez genera una dependencia psicológica de los empleados a su jefe.
Este modelo tiene su origen en la
revolución industrial, y en aquella época produjo grandes avances como la
creación de grandes sistemas ferroviarios o de grandes empresas siderúrgicas,
además del gran desarrollo industrial de países como EEUU o el Reino Unido.
VENTAJAS: | DESVENTAJAS: | |
Importantes avances en otras épocas, como durante la revolución industrial. | Control estricto de los empleados. | |
Manera útil y sencilla de hacer el trabajo. | Dependencia psicológica de los empleados a su jefe. | |
Utilidad en empresas en mercados maduros o en declive. | Grandes costes en el aspecto humano. | |
Desempeño muy bajo de los empleados. | ||
Disputas entre áreas de la empresa. | ||
Modelo no válido para empresas o departamentos de investigación
y desarrollo o que requieran gran innovación y creatividad. |
MODELO DE CUSTODIA
Este modelo de comportamiento organizativo tiene su principal característica en que trata de eliminar la inseguridad, la frustración o la insatisfacción que sufren los empleados que trabajan bajo un modelo autocrático y así poder aumentar la calidad de su vida laboral. En definitiva trata de mejorar la seguridad tanto de los trabajadores como de sus familias.
Las primeras muestras de este modelo se vieron a finales del siglo XIX y principios del XX (entre 1890 y 1990) en donde en algunas empresas norteamericanas los empresarios empezaron a preocuparse por las necesidades de los trabajadores e instalaron programas de bienestar social, los cuales eran conocidos como paternalismo.
A partir de 1930 estos programas fueron evolucionando hasta convertirse en el sistema de prestaciones que existe en la actualidad. El modelo de custodia necesita que la empresa disponga de los recursos económicos necesarios para poder sustentar el sistema de retribuciones y prestaciones de los empleados, debido a que el dinero es una de las principales motivaciones para trabajador.
Por eso una organización que carezca de los recursos suficientes para poder pagar a sus trabajadores sus retribuciones u ofrecerle sus consiguientes prestaciones no podrá utilizar el modelo de custodia. En la actualidad la mayoría de las empresas cumplen con los supuestos fundamentales de este modelo (ofrecer sistemas de seguridad y bienestar a los empleados), por eso las empresas que ofrecen mayores ventajas, beneficios y altos niveles de seguridad laboral son las que más demandan tienen (Bancos, entidades públicas etc…) ya que ‘’La seguridad sigue siendo una de las principales prioridades de millones de trabajadores en el incierto mercado actual en el que prácticamente ha desaparecido la costumbre de ofrecer a los empleados puestos de por vida’’ (Davis y Newstrom 2002).
Las primeras muestras de este modelo se vieron a finales del siglo XIX y principios del XX (entre 1890 y 1990) en donde en algunas empresas norteamericanas los empresarios empezaron a preocuparse por las necesidades de los trabajadores e instalaron programas de bienestar social, los cuales eran conocidos como paternalismo.
A partir de 1930 estos programas fueron evolucionando hasta convertirse en el sistema de prestaciones que existe en la actualidad. El modelo de custodia necesita que la empresa disponga de los recursos económicos necesarios para poder sustentar el sistema de retribuciones y prestaciones de los empleados, debido a que el dinero es una de las principales motivaciones para trabajador.
Por eso una organización que carezca de los recursos suficientes para poder pagar a sus trabajadores sus retribuciones u ofrecerle sus consiguientes prestaciones no podrá utilizar el modelo de custodia. En la actualidad la mayoría de las empresas cumplen con los supuestos fundamentales de este modelo (ofrecer sistemas de seguridad y bienestar a los empleados), por eso las empresas que ofrecen mayores ventajas, beneficios y altos niveles de seguridad laboral son las que más demandan tienen (Bancos, entidades públicas etc…) ya que ‘’La seguridad sigue siendo una de las principales prioridades de millones de trabajadores en el incierto mercado actual en el que prácticamente ha desaparecido la costumbre de ofrecer a los empleados puestos de por vida’’ (Davis y Newstrom 2002).
VENTAJAS: | DESVENTAJAS: |
Satisfacción y fidelidad hacia la empresa. | Dependencia del empleado a la organización. |
Altos niveles de seguridad. | Poca motivación y poca eficacia de los empleados. |
Rendimientos más altos que en el modelo autocrático. | No se alcanza el nivel máximo de productividad. Los trabadores rinden por debajo de sus capacidades. |
Los trabajadores no logran conseguir una motivación óptima ni se sienten realizados con su trabajo. |
MODELO COLEGIAL
El modelo colegial se basa y
fundamenta en el trabajo en equipo, se intenta conseguir un grupo de personas
que trabaje conjuntamente para la consecución de una finalidad común. Por lo
cual se busca que los empleados o trabajadores tengan una cuota alta de
responsabilidad. Este modelo empezó a tener un uso generalizado en los laboratorios
de investigación y ambientes laborales similares (Davis y Newstrom 2002).
Tradicionalmente este modelo es
poco usado en trabajos mecánicos como líneas de ensamblaje o fábricas de
producción continua. El modelo colegial tiene una mayor utilidad en trabajos no
programados, en medios más intelectuales y en trabajos que permitan una mayor
libertad y responsabilidad por parte de los empleados (Davis y Newstrom 2002).
Uno de los principales objetivos
de este modelo es que se busca la creación, por parte de la dirección, de una
sensación de sociedad o compañerismo entre los empleados para que estos se
sientan útiles y necesarios en la empresa. A su vez se intenta crear una imagen
por la cual los administrativos o dirigentes no sean vistos como ‘’jefes’’ por parte
de los trabajadores sino como compañeros o colaboradores para la consecución de
unos objetivos o metas comunes.
En este modelo la administración
se orienta hacia el trabajo de equipo, en el cual las decisiones no las toma
una única persona como sucedía en el modelo autocrático, sino que se toman por
consenso de un grupo variado de personas con distintas funciones y rangos
dentro la organización o empresa. Debido a esto, la respuesta del trabajador es
la responsabilidad, por la cual los empleados producen trabajo de calidad no
porque los administradores se lo digan sino porque sienten en su interior la obligación
de trabajar con la mayor calidad posible (Davis y Newstrom 2002).
VENTAJAS: | DESVENTAJAS: | |
Altos niveles de responsabilidad por parte de los trabajadores. | La dirección es quien tiene que crear la sensación de compañerismo o sociedad entre los empleados. | |
Decisiones se toman por consenso. | La toma de decisiones es más lenta que en otros modelos. | |
Se genera auto disciplina. | No es apta para todo tipo de perfiles, hay trabajadores que necesitan ser dirigidos. | |
Grandes cuotas de desempeño, satisfacción y autor realización. | ||
Se genera sensación de realizar contribuciones valiosas. | ||
Los empleados producen trabajo de calidad por su propia iniciativa. |
MODELO DE APOYO
El modelo de apoyo se fundamenta
principalmente en el principio de las relaciones de apoyo, en el cual según
(Likert 1961), ´´el liderazgo y otros procesos de la organización deben ser
tales, que garanticen la máxima probabilidad de que en todas las interacciones
y todas las relaciones con la organización, cada miembro, a la luz de sus
antecedentes, valores y expectativas, vea la experiencia como base en la que
construya y mantenga su sensación de valía e importancia personales´´.
Este modelo tuvo su origen en las
investigaciones que realizaron, en la década de los años 20 y 30, Elton Mayo y
F.J Roethlisberger y por la cual se llegó a la conclusión de que una
organización o empresa es un sistema social y el elemento diferencial y más
importante son sus trabajadores. Aparte de esto también se puedo concluir que
el trabajador no es un instrumento, sino que tiene una personalidad compleja
bastante difícil de comprender.
Estas investigaciones indicaron
también la importancia de poseer conocimientos de dinámica de grupos y de
aplicar la supervisión de apoyo. Las ideas fundamentales de las investigaciones
de Mayo y Roethlisberger han supuesto un hito en la evolución del
Comportamiento Organizativo y creo un alto interés en el modelo de apoyo,
además algunas de sus ideas fundamentales como que una empresa es un sistema
social, han perdurado hasta nuestros días (Davis y Newstrom 2002).
El liderazgo (no el poder) es una de las características de la cual depende en gran medida el modelo de apoyo. El liderazgo se refiere a las habilidades que posee una persona para influir en la forma de ser de los demás, y además a través de éste se crea un ambiente que beneficia a los empleados a la hora de crecer y de alcanzar las metas o fines tanto propias como de la organización. El líder supone que los trabajadores no son por naturaleza pasivos, sino que se han hecho así por el ambiente de apoyo inadecuado en el trabajo, éstos asumen responsabilidades tiene motivación para contribuir y mejoran si los administradores les brindan oportunidades (Davis y Newstrom 2002).
En este modelo la dirección apoya
a los trabajadores, es decir la orientación de los administradores es de apoyo
al rendimiento del empleado en el trabajo. Por parte se intenta ayudar a los
empleados a resolver dudas y problemas y a poder realizar de manera efectiva su
trabajo. Como consecuencia de esto se produce un resultado psicológico en los
trabajadores, con el cual estos perciben que participan y se involucran en las
actividades de la organización.
El modelo de apoyo forma parte
del estilo de vida de los administrativos de la empresa, en la cual su función
principal es de ayudar a que los empleados resuelvan sus problemas y realicen
su trabajo de la mejor manera posible. Además este modelo no requiere de
grandes inversiones económicas ya que el propio modelo va intrínseco a los
propios administradores o gerentes. Una de las principales desventajas de este
modelo es que la puesta en práctica del mismo es difícil, ya que requiere de
unos grandes esfuerzos por parte de la administración a la hora de inculcarse a
sí misma las características y valores que existen en el modelo de apoyo.
VENTAJAS: | DESVENTAJAS: |
Ambiente positivo que beneficia a los trabajadores. | Difícil implantación en los países menos desarrollados. |
Gran apoyo de la dirección a los empleados | Complicada puesta en práctica, debido al esfuerzo que requiere para los administrativos inculcarse a sí mismos los fundamentos de este modelo. |
Los trabajadores perciben que participan y se involucran en las actividades de la organización. | |
Empleados aumentan su disciplina, responsabilidad y autorrealización. | |
Aumenta la motivación y se satisfacen sus necesidades de estatus y reconocimiento. | |
Se genera una gran relación de compañerismo entre empleados. | |
Sentimiento hacia los directivos más humano. |
CARACTERÍSTICAS BÁSICAS DE LOS MODELOS DE COMPORTAMIENTO ORGANIZATIVO
AUTOCRÁTICO | DE CUSTODIA | COLEGIAL | DE APOYO | |
Orientación administrador | Autoridad | Dinero | Compañerismo | Relaciones de apoyo |
Orientación empleados | Subordinación | Seguridad y prestaciones | Responsabilidad | Desempeño |
Se basa en: | Poder | Recursos económicos | Trabajo en equipo | Liderazgo |
Resultado Psicológico | Dependencia
a la autoridad |
Dependencia a la organización | Autodisciplina | Participación en la empresa |
Necesidades del empleado satisfechas | Subsistencia | Seguridad | Realización personal | Estatus y reconocimiento. |
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA VERTICAL Y LA HORIZONTAL
Las estructuras organizativas
vertical y horizontal hacen referencia a la forma en la que el poder se
distribuye dentro de un sistema. Una empresa con una estructura organizativa
vertical es una en la que existen niveles de poder y comando. Una estructura
organizativa horizontal es una estructura basada en la colaboración entre los
individuos y la igual distribución de poder.
Vertical
Las estructuras organizativas
verticales prevalecen en muchas sociedades. Los sistemas educacionales y
gubernamentales están construidos sobre el concepto de que la autoridad
proviene de uno a quienes muchos obedecen. Estas estructuras son jerárquicas,
con niveles de graduación de responsabilidad y poder en una dirección y
disminución de niveles de autonomía y autoridad en el orden.
Beneficios:
En gran parte, las empresas han
modelado sus sistemas de organización en base a las estructuras verticales.
Este tipo de estructura puede ser eficiente porque en última instancia hay un
punto de autoridad que toma las decisiones e iniciativas ejecutivas.
Horizontal
La estructura horizontal u
organización plana, como ambos nombres lo implican, es el nivel de distribución
del poder. Los defensores de la organización horizontal, afirman que la organización vertical está
basada en las estructuras atávicas del poder y en la coerción y permanece en su
lugar a través de la competencia por el poder.
Beneficios:
Una estructura organizativa
exitosa le permite a cada individuo del sistema tener y asegurar una
perspectiva única, y hacerlo le permite a cada uno agregar y darle forma a la
empresa en la que trabaja. Eliminar la naturaleza jerárquica de la organización
vertical pone menos énfasis en el valor del poder y resalta el valor de la
colaboración, que equilibra o "aplana" el poder dentro entre estas
estructuras.
PRINCIPIOS DE DISEÑO DE LA ORGANIZACIÓN
Robbins categoriza las
estructuras de una organización definen las siguientes:
Estructura simple porque se
caracteriza por tener un grado bajo de departamentalización, extensiones de
control amplias, autoridad centralizada en una sola persona y formalización.
·
Burocracia: esta es la estructura con tareas
operativas muy rutinarias que se logran mediante la especialización, reglas y
regulaciones muy formalizadas, trabajos agrupados en departamentos por función,
autoridad centralizada, extensiones de control angostas y toma de decisiones
que sigue la cadena de mando.
·
Estructura Matricial: Crea líneas duales de
autoridad y combina la departamentalización por funciones y por producto.
·
Organización Virtual: Empresa pequeña con un
núcleo que subcontrata sus principales funciones de negocios.
·
Organización sin Fronteras: Busca eliminar la
cadena de mando, tener extensiones de control ilimitadas y sustituir los
departamentos con equipos a los que se les da poder.
·
Modelo mecanicista: Es la estructura que se
caracteriza por tener mucha departamentalización, gran formalización, red de
información limitada y mucha centralización.
·
Modelo Orgánico: Esta es una estructura plana
que usa equipos que cruzan las jerarquías y funciones, tiene poca formalización
posee una red de información exhaustiva y se basa en la toma de decisiones
participativa.
DIMENSIONES ORGANIZATIVAS CHILD
Esta dimensión cuenta con las
siguientes características:
·
Formalización: Es la identificación de las
personas que están a cargo de cada jefe.
·
Asignación de tareas individuales: Es la
asignación de tareas según el perfil profesional y competencias.
·
Departamentalización: Es la división de áreas,
departamentos o secciones.
·
Sistema de información: Procesos de información
transversal para la obtención de los objetivos de la organización.
·
Delegación: Es la forma de resolver conflictos y
tomar decisiones según la autoridad requerida.
·
Motivación: Es el compromiso y pertenencia con
el cual los empleados de una empresa realizan sus funciones en coherencia con
la eficiencia y la eficacia.
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